La gestion des sorties d’effectif, serait-elle un sujet sensible en entreprise ? Un sujet que l’on aimerait ne pas avoir à aborder ? Oui, souvent. Néanmoins, la sortie d’effectif est inhérente à la vie d’une entreprise. Quelles qu’en soient les causes qui y mènent : démotivation des employés, réalignement des objectifs ou circonstances personnelles ; il est essentiel pour les responsables RH et les managers de savoir identifier les signaux précoces et de réagir de manière proactive, pour assurer cette sortie dans les meilleurs conditions, tant pour le salarié, que pour l’entreprise.
Quels moyens peuvent permettre de déceler la démotivation d’un salarié ? Comment agir en conséquence ? Pourquoi l’outplacement peut être une solution bénéfique ? On fait le point dans cet article.
Détecter les signes précoces de démotivation
La forte démotivation d’un salarié est l’une des causes principales entrainant une sortie d’effectif. Mais comment déceler cet état au sein de vos équipes ? Parmi les principaux signaux à identifier, nous pouvons citer le manque d’initiative, une passivité manifeste, un désintérêt pour le travail ou encore un manque de volontarisme. Ces comportements peuvent résulter de frustrations ou de manquements mal vécus. Rassurez-vous la démotivation peut être passagère et ne conduit pas toujours à une sortie d’effectif. Nous en parlerons prochainement sur ce blog.
Agir à Temps : points réguliers et moments informels
Mieux vaut prévenir que guérir. Comme dans de nombreux domaines, en gestion des relations humaines, détecter les difficultés à un stade précoce, permet d’éviter les situations complexes.
Pour éviter que la démotivation ne s’installe, des points réguliers tels que des entretiens hebdomadaires ou mensuels peuvent être cruciaux. Ils permettent aux employés de s’exprimer et, en cas de difficultés, de co-construire des solutions. Les entretiens annuels eux servent à formaliser les objectifs. Par conséquent, il ne s’agit pas de moments opportuns pour échanger, en détail, du niveau de motivation des salariés.
Les moments informels, comme les déjeuners ou les activités sportives, ne doivent également pas être négligés. Ils favorisent en effet les échanges spontanés, qui peuvent être tout aussi importants que les discussions formelles. Autre moyen, la communication numérique via des plateformes telles que WhatsApp ou Slack, qui peut également encourager la remontée d’informations.
Quand la démotivation persiste : adopter la bonne posture
Si malgré vos efforts, la démotivation persiste et que la collaboration ne peut être maintenue, il est essentiel d’aborder la situation avec sincérité. Échangez avec l’employé concerné pour comprendre ses besoins. Vous pouvez envisager des solutions telles que la formation, l’aménagement du temps de travail ou le financement d’un outplacement pour permettre à votre salarié de se projeter sur d’autres projets professionnels.
L’Outplacement : quand est-il pertinent ?
L’outplacement est particulièrement utile lorsque la demande de rupture de contrat vient de l’employeur et que le salarié est attaché à son poste ou à la sécurité de l’emploi. Il offre un accompagnement professionnel pour aider le salarié à trouver un nouvel emploi, ce qui peut faciliter sa reconversion.
Les avantages de l’outplacement pour l’entreprise
Opter pour l’outplacement peut sembler un investissement, mais à long terme il est générateur d’économies pour l’entreprise. Il permet d’éviter de travailler avec un collaborateur non performant, qui pourrait entraîner une perte de rentabilité et de marchés. En outre, cela contribue à soigner la réputation de l’entreprise en interne et en externe, et renforce ainsi sa marque employeur et sa responsabilité sociale.
Gérer les sorties d’effectif est un défi inévitable dans la vie de toute entreprise. Cependant, en adoptant les bonnes pratiques de détection précoce, de communication ouverte et en envisageant des solutions comme l’outplacement, vous pourrez contribuer à faciliter cette transition pour l’ensemble de l’entreprise. Chez Essor Carrière, nous accompagnons responsables RH, dirigeants et managers, dans ces moments critiques, grâce à nos prestations de conseils et de coaching. Nous apportons également notre soutien et notre expertise aux salariés concernés. En travaillant avec Essor Carrière, vous bénéficiez ainsi de la vision d’ensemble d’un expert, en ne faisant appel qu’à un seul prestataire.